個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

本学では、皆様方から本学に提供された個人情報のプライバシーを尊重し、以下の基本方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

  1. 本学は、個人情報保護に関する法律その他の規範を遵守します。
  2. 本学は、教育の提供および本学の管理運営に必要な範囲において個人情報を収集し、別に示した利用目的の範囲内で情報を利用します。
  3. 本学は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者を置き、個人情報保護のために、教職員を対象に教育・啓発活動を行います。
  4. 本学は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩防止のための安全対策・安全管理に努めます。
  5. 本学は、外部委託業者に関しても個人情報が適切に取り扱われるように、当該委託業者との間で委託契約を交わします。
  6. 本学は、個人情報の第三者の譲渡・提供を本人の同意なく行うことは原則としていたしません。ただし、法令により定められた報告・届出については除きます。
  7. 本学では、本人の申し出により情報の開示、訂正、利用停止、削除等を行います。ただし、法令の定めによりご希望に添えない場合もあります。
個人情報に関するお問い合わせ
総務・広報部 伊藤旬二 E-mail:jim@asu.ac.jpメーラーが起動します
TEL(0564)48-4511 FAX(0564)48-7756

個人情報保護に関する基本方針

本学は、学生の個人情報を学生の教育、指導及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用しています。(下記の目的)また、卒業後に本学および校友会からの連絡、各種証明書の交付のために利用することがあります。

利用目的

  1. 入学式、卒業式、オリエンテーション等本学又は本学組織が主催する行事のため
  2. 学生証作成、クラス編成、履修登録、履修名簿作成、試験の実施、成績管理、進級・卒業判定、証明書作成、学位授与、学籍異動、長期海外留学、短期海外研修、国際交流等本学における教育活動を行うため
  3. 休学・復学・退学手続、転学部・転学科手続等学籍管理のため
  4. 健康診断、カウンセリング、大学祭等の学内行事、学生会、部活動、同好会その他学生組織の指導・連絡等の学生指導を行うため
  5. 学生に対する就職支援、進学支援、インターンシップの実施業務、図書館利用等本学組織や本学施設運営に必要な業務を行うため
  6. 学内外の表彰、奨学生の選考等学内選考に必要な業務を行うため
  7. 学納金等の請求、入金管理、督促等に必要な業務を行うため
  8. 本学が企画する講座の案内や紹介を行うため
  9. 入学試験の実施、判定、結果通知等の入学試験に関わる業務のため
  10. 官公庁等の求めに応じ、または官公庁等への提供が必要な場合に、個人情報を統計的に処理するため必要な業務を行うため
  11. 教育上、業務上必要な書類の郵送、電話、メール等での連絡のため
  12. その他校友会入会、学生総合保険加入、卒業アルバムの写真撮影および配布のため

上記の利用目的について特段の申し出や意思表示が無い場合は、本人の同意を得たものとして取り扱いますが、本人の申し出により同意の有無を変更することは可能です。